Дистанционная (удаленная) работа в 2022 году

Опубликовано: 04.03.2022

Время на чтение: 3 минуты

👁 513

Содержание

• Виды дистанционной работы в 2022 году
• Преимущества дистанционной работы для работодателя.
• Ошибки работодателя при оформлении дистанционной работы
• Как правильно оформить переход работников на удаленную работу?
• Какие условия нужно отразить в трудовом договоре с дистанционным работником?
• Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя?
• Локальное регулирование условий дистанционной работы как преимущество работодателя.
• Что сделают юристы:
• С этой статьей читают:

г.Москва, м. Алексеевская,
ул. 3-я Мытищинская, д,16, стр. 47,
12 этаж, офис 1211

	Комментирует Маринкина Элла Игоревна   Партнер. Ведущий юрист практики Трудового права
Получить консультацию

Дистанционная работа – это формат работы, при котором работник выполняет свои профессиональные обязанности удаленно, вне места нахождения офиса или подразделения работодателя. При переходе на дистанционный режим работы важно тщательно подходить к разработке документов.

 

Виды дистанционной работы в 2022 году

• постоянная - в течение всего срока действия трудового договора;
• временная дистанционная работа – непрерывная дистанционная работа, но не более шести месяцев;
• «комбинированная» дистанционная работа -  чередование периодов дистанционной работы и выполнения трудовой функции в офисе;
• «экстренная» дистанционная работа - в исключительных случаях по инициативе работодателя без предварительного согласия работника.

 

Преимущества дистанционной работы для работодателя.

• сокращение расходов на аренду офиса;
• рост качества и результатов работы;
• гибкость и непрерывность рабочего процесса;
• возможность самостоятельного локального регулирования основных условий работы.

 

Ошибки работодателя при оформлении дистанционной работы

Многие работодатели допускают ошибки при оформлении дистанционной работы. Разберем наиболее распространенные ошибки.

• работодатель не указывает в трудовом договоре место работы;
• в трудовом договоре нет сведений о виде дистанционной работы;
• не урегулирован порядок обмена документами между работником и работодателем;
• не установлен порядок предоставления отчета о проделанной работе.

 

Как правильно оформить переход работников на удаленную работу?

С вновь принятым работником необходимо заключить трудовой договор. При переходе на удаленную работу временно или на срок до 6 месяцев оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Трудовой договор или дополнительное соглашение  могут заключаться путем обмена электронными документами.

 

Какие условия нужно отразить в трудовом договоре с дистанционным работником?

При оформлении трудовых отношений в трудовом договоре важно отразить условия работы:

• формат дистанционной работы – на постоянной основе или временно;
• место работы – указывается место регистрации компании и территория, где сотрудник непосредственно должен находиться при выполнении работы;
• режим работы и отдыха – если режим работы не указан в трудовом договоре, режим работы устанавливается работником по своему усмотрению;
• порядок предоставление отчета о результатах работы и взаимодействия сотрудника и работодателя;
• порядок обеспечения оборудованием – работодатель может обеспечить работника оборудованием или возместить расходы за использование работником своих технических средств.

 

Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя?

Помимо общих оснований увольнения, трудовой договор с дистанционным работником может быть прекращен по специальным основаниям:

• если такой работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд с момента поступления запроса работодателя;
• в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

 

Локальное регулирование условий дистанционной работы как преимущество работодателя.

Трудовым законодательством работодателю предоставлена возможность локального регулирования основных условий дистанционной работы.

В локальном акте работодателя необходимо указать:

• порядок обмена документами между работником и работодателем;
• режим рабочего времени и отдыха работника;
• продолжительность и периодичность дистанционной работы;
• порядок предоставления отпусков.

 

Что сделают юристы:

• подготовят унифицированные формы трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору;
• подготовят локальный акт, регулирующий режим удаленной работы;
• окажут непосредственное сопровождение процесса перехода на режим удаленной работы.

 

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

С этой статьей читают:

Увольнение работника по инициативе работодателя

Особенности заключения трудового договора с работником

Кадровый аудит

Реализованные проекты

Добились для арендодателя ежегодного увеличения размера арендной платы в досудебном порядке, хотя по долгосрочному договору на 10 лет арендную плату возможно было менять только по соглашению сторон.

Читать далее

Защитили в суде права на земельный участок в городе Москве стоимостью 15 млн руб. для нашего Доверителя

Читать далее

Доверитель отказался от аренды и инвестиций в кафе с пищевым производством после юридической проверки объекта недвижимости.

Читать далее

Защитили от РНП строительную фирму, которой сам Заказчик не дал выполнить работу по 44-ФЗ.

Читать далее

Предотвратили через суд снос двухэтажного гаража 170 м2 в коттеджном посёлке Московской области.

Читать далее

Вернули поставщику через суд 1,4 млн руб. за медицинские расходные материалы и получили для поставщика компенсацию всех расходов.

Читать далее

Разработали смешанный Договор на открытие бизнеса под логотипом клиента без зарегистрированного товарного знака для сети танцевальных школ.

Читать далее

Разработали индивидуальный Договор строительного подряда на строительство завода площадью 5 900 м² по производству электронных приборов в Санкт-Петербурге

Читать далее

Добились в суде принудительного сноса самовольной пристройки к многоквартирному дому – таунхаусу в г. Видное Ленинского городского округа Московской области.

Читать далее

Защитили в суде от сноса тепличный комплекс Доверителя стоимостью более 1 млрд руб. в Луховицком районе Московской области.

Читать далее

Проанализировали налоговые риски группы компаний в Калининграде.

Читать далее

Взыскали через суд более 2 млн руб за изготовление и монтаж строительных конструкций по договору подряда.

Читать далее

Все проекты

Array
(
    [numberposts] => 3
    [offset] => 0
    [orderby] => rand
    [include] => 
    [exclude] => 4470
    [meta_key] => 
    [meta_value] => 
    [post_type] => page
    [post_mime_type] => 
    [post_parent] => 
    [post_status] => publish
    [suppress_filters] => 1
    [meta_query] => Array
        (
            [relation] => OR
            [0] => Array
                (
                    [key] => hashtag
                    [value] => труд
                    [compare] => LIKE
                )

        )

)

Array
(
    [0] => WP_Post Object
        (
            [ID] => 6991
            [post_author] => 1
            [post_date] => 2022-10-11 18:17:09
            [post_date_gmt] => 2022-10-11 15:17:09
            [post_content] => 
 

Ссылка на журнал здесь
            [post_title] => Выплачивать деньги из кассы сотрудникам-нерезидентам РФ - плохая идея. За это могу оштрафовать налоговые органы. Хорошая новость - опытный юрист может успешно оспорить такой штраф в суде. Кейс Партнёра КГ ЭТАЛОН Юлии Игоревны Барабаш опубликован в N37 за 4-10 октября газеты "Учёт.Налоги.Право."
            [post_excerpt] => 
            [post_status] => publish
            [comment_status] => closed
            [ping_status] => closed
            [post_password] => 
            [post_name] => publikatsiya-v-zhurnale-uchet-nalogi-pravo-geroj-nedeli-yuliya-barabash
            [to_ping] => 
            [pinged] => 
            [post_modified] => 2024-04-04 06:43:30
            [post_modified_gmt] => 2024-04-04 03:43:30
            [post_content_filtered] => 
            [post_parent] => 2
            [guid] => https://www.etalon-cons.ru/?page_id=6991
            [menu_order] => 0
            [post_type] => page
            [post_mime_type] => 
            [comment_count] => 0
            [filter] => raw
        )

    [1] => WP_Post Object
        (
            [ID] => 4324
            [post_author] => 1
            [post_date] => 2021-01-26 21:48:32
            [post_date_gmt] => 2021-01-26 18:48:32
            [post_content] => 







Комментирует
Маринкина Элла Игоревна

 


Партнер. Ведущий юрист практики Трудового права



Получить консультацию




Неэффективные сотрудники
В официальной юридической плоскости «эффективность» – это «квалификация» и «дисциплина»:  если работник не отвечает этим критериям – трудовой договор с ним может быть расторгнут по инициативе работодателя на законных к тому основаниях.
Сотрудники с низким уровнем эффективности работы, равнодушным отношением к делу или просто скандалисты и провокаторы увольняться сами часто не желают, но при этом активно разлагают коллектив и подрывают авторитет руководства.
Чтобы расстаться с сотрудниками, формально отвечающими критериям должности и не нарушающими дисциплину, настоятельно рекомендуем обращаться к юристам с опытом судебной работы по таким делам – скорее всего, дело дойдёт до суда. К суду нужно готовиться. Каждый документ и юридически значимое действие должно готовиться с участием юриста. Это важно!
Главные бухгалтеры, юристы, топ-менеджеры, менеджеры по продажам, специалисты вневедомственной охраны, IT-специалисты, дистанционные сотрудники – особо опасные лица, с точки зрения правовых последствий некорректного увольнения.  
 
Что именно нужно сделать

	

провести юридический анализ (аудит) имеющейся в организации кадровой документации: есть ли она и соответствует ли требованиям законодательства;

	

подготовить недостающую/некорректно оформленную кадровую документацию перед предстоящей проверкой ГИТ для избежания штрафных санкций;

	

разработать документы, должным образом оформляющие трудовые отношения как с новыми, так и действующими сотрудниками: все виды договоров, непосредственно связанных с трудовыми отношениями, дополнительные соглашения, приказы, локальные нормативные акты (Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положения о защите персональных данных работников, об оплате труда и премировании, об антикоррупционной политике,  о командировках, об аттестации работников, об этике поведения сотрудников, об обработке биометрических данных), штатные расписания, журналы и книги учета документов, графики отпусков, сменности, должностные инструкции, письменные обязательства и согласия работников, личные карточки работников, иные документы;

	

создать правовые механизмы,  которые позволят не только уволить  работника по инициативе работодателя, но и  успешно защититься в суде при необходимости;

	

в целях увольнения недобросовестного работника предложить основание для наложения на такого работника ряда дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения,

	

безупречно документально оформить наложение дисциплинарных взысканий, влекущее за собой увольнение работника по инициативе работодателя, гарантирующее защиту позиции работодателя в суде в случае инициации работником судебного разбирательства;

	

провести переговоры с работниками, урегулировать индивидуальные и коллективные трудовые споры в досудебном порядке (произвести процедуру медиации);

	

представить интересы работодателя при судебном порядке разрешения трудовых споров;

	

проанализировать существующую у Вас в организации систему контроля/отчетности в отношении дистанционных сотрудников и предложить новую систему, отвечающую Вашим целям, включая технические методы контроля.


 
С этой статьей читают
Увольнение работника по инициативе работодателя
Особенности заключения трудового договора с работником
Кадровый аудит
            [post_title] => Как уволить сотрудника и не получить проверку ГИТ
            [post_excerpt] => 
            [post_status] => publish
            [comment_status] => closed
            [ping_status] => closed
            [post_password] => 
            [post_name] => kak-uvolit-sotrudnika-i-ne-poluchit-proverku-git
            [to_ping] => 
            [pinged] => 
            [post_modified] => 2024-04-04 09:05:38
            [post_modified_gmt] => 2024-04-04 06:05:38
            [post_content_filtered] => 
            [post_parent] => 2
            [guid] => https://www.etalon-cons.ru/?page_id=4324
            [menu_order] => 0
            [post_type] => page
            [post_mime_type] => 
            [comment_count] => 0
            [filter] => raw
        )

    [2] => WP_Post Object
        (
            [ID] => 5559
            [post_author] => 1
            [post_date] => 2022-09-01 11:33:20
            [post_date_gmt] => 2022-09-01 08:33:20
            [post_content] => 
Обзор основных антикризисных мер для бизнеса в 2022 году 
Любым организациям и ИП:
Послабления по проверкам
До конца года отменили плановые проверки (есть исключения), значительно сократили перечень оснований для внеплановых проверок (Постановление Правительства РФ от 10.03.2022 N 336 (ред. от 17.08.2022) "Об особенностях организации и осуществления государственного контроля (надзора), муниципального контроля")
В случае нарушения проверяющими моратория, можно направить жалобу через специальный сервис на Госуслугах.
 
Послабления по налогам
ФНС не приостанавливает операции по счетам в течение двух недель с момента направления в банк поручения ФНС на списание и перечисление в бюджет налоговой задолженности (<Письмо> ФНС России от 31.05.2022 N ЕД-26-8/10@).
В конце марта ввели новые налоговые меры поддержки бизнеса (Федеральный закон от 26.03.2022 N 67-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статью 2 Федерального закона "О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации"), в том числе:

	
до конца 2023 года отменили повышенные пени при длительной просрочке;
	
можно перейти на расчет авансов по налогу на прибыль исходя из фактической прибыли и не дожидаясь следующего года;
	
уменьшили число контролируемых сделок;
	
ввели нулевую ставку по НДС для услуг по предоставлению мест для временного проживания в гостиницах и по аренде объектов туристической индустрии;
	
смягчили требования к ускоренному возмещению НДС за 2022 и 2023 годы;
	
отменили повышенные коэффициенты транспортного налога для автомобилей стоимостью от 3 млн до 10 млн руб.

 
Отсрочка по уплате страховых взносов
На 12 месяцев перенесли сроки уплаты страховых взносов:

	
за апрель - июнь для организаций и ИП, основной вид деятельности которых по состоянию на 1 апреля указан в приложении N 1 к Постановлению Правительства РФ от 29.04.2022 N 776 (более 70 видов деятельности, включая строительство, розничную торговлю, грузоперевозки);
	
за июль - сентябрь для организаций и ИП, основной вид деятельности которых по состоянию на 1 апреля указан в приложении N 2 к Постановлению Правительства РФ от 29.04.2022 N 776 (более 30 видов деятельности, включая деятельность в сфере ИТ, производство продуктов и одежды, гостиничные услуги).

Отсрочка не предоставляется организациям, чей код по ОКОПФ есть в приложении N 3 к названному постановлению. В основном это организации государственного и муниципального сектора (ГУП, МУП, госкорпорации, учреждения и т.д.).
Проверить возможность переноса срока уплаты можно с помощью сервиса ФНС (https://service.nalog.ru/mera).
 
Смягчение административной ответственности
1. С 6 апреля вступили в силу следующие поправки в КоАП РФ, смягчающие ответственность (Федеральный закон от 26.03.2022 N 70-ФЗ "О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях"):

	
компанию не наказывают, если за то же нарушение к административной ответственности привлекли ее должностное лицо, работника или управляющую компанию;
	
за несколько нарушений наказывают как за одно, если они выявлены в ходе одного контрольно-надзорного мероприятия и ответственность установлена в одной статье (ее части) КоАП РФ или регионального закона.

2. С 25 июля вступил в силу закон о дополнительных мерах защиты бизнеса при проверках.
Мораторий на банкротство
С 1 апреля ввели мораторий на возбуждение дел о банкротстве по заявлениям кредиторов 9 Постановление Правительства РФ от 28.03.2022 N 497). Он длится 6 месяцев и касается всех организаций, кроме застройщиков по ДДУ, включенных в реестр проблемных активов.
В период действия моратория не допускается возбуждение банкротства по заявлению кредиторов, принудительное списание денег со счетов должника по исполнительным документам а также начисление пеней и неустоек.
 
Снижение эквайринговых комиссий
Центробанк ограничил эквайринговые комиссии в период с 18 апреля по 31 августа (Решение Совета директоров Банка России от 18.03.2022). При приеме оплаты за социально значимые товары и услуги, к примеру, при розничной продаже продуктов питания, комиссия не может быть более 1%
 
Субсидия при трудоустройстве новых работников
1. Работодатели могут получить господдержку при трудоустройстве некоторых категорий граждан (Постановление Правительства РФ от 13.03.2021 N 362). Это, к примеру:

	
уволенные в 2022 году в связи с ликвидацией организации или сокращением штата;
	
работники, находящиеся под риском увольнения;
	
граждане до 30 лет.

Размер субсидии на каждого трудоустроенного - 3 МРОТ, которые увеличат на районный коэффициент и сумму страховых взносов. Первую часть выплаты работодатель получит через месяц после трудоустройства соискателя, вторую - через 3 месяца, третью - через 6 месяцев.
 
Оформление лицензий и разрешений
Если срок действия лицензии или разрешения из списка истек с 14 марта по 31 декабря 2022 года, ее автоматически продлевают на год До конца года не берут пошлину за выдачу и продление лицензий, предусмотренных Законом о лицензировании, и внесение изменений в их реестр. (Постановление Правительства РФ от 12.03.2022 N 353)
 
Поддержка арендаторов земли
Разрешили увеличивать срок договора аренды публичных земельных участков до 3 лет без проведения торгов. Обратиться с таким требованием нужно до 1 марта 2023 года.
До конца года российские производители импортозамещающей продукции могут получить государственную и муниципальную землю в аренду без проведения торгов. Перечень продукции установит субъект РФ (Постановление Правительства РФ от 09.04.2022 N 629 "Об особенностях регулирования земельных отношений в Российской Федерации в 2022 году").
 
Фиксация размера пеней за просрочку оплаты коммунальных ресурсов
С 28 февраля и до конца года пени начисляют исходя из ключевой ставки ЦБ РФ в размере 9,5%. Послабление касается, например, потребителей воды, газа, электрической и тепловой энергии (Постановление Правительства РФ от 20.05.2022 N 912).
 
Поддержка для участников госзакупок
Появилась возможность менять существенные условия контракта, который заключили до 1 января 2023 года, если из-за непредвиденных обстоятельств его нельзя исполнить (ст. 65.1 федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ).
Если контракт нельзя исполнить из-за санкций:

	
исполнителя не включат в РНП (Постановление Правительства РФ от 21.03.2022 N 417);
	
заказчик обязан списывать неустойки (Постановление Правительства РФ от 10.03.2022 N 340).

Срок расчетов по большинству контрактов составит не более 7 рабочих дней, если закупку объявили с 1 мая 2022 года.
Заказчики до конца года могут не требовать предоставление обеспечения исполнения контракта и гарантийных обязательств.
Заказчики, которые попали под санкции или ограничения, могут проводить закрытые закупки. Перечень таких заказчиков определяет правительство.
В 2022 г. по федеральным контрактам можно предусмотреть аванс в размере до 50%, а при казначейском сопровождении - от 50 до 90% (Постановление Правительства РФ от 29.03.2022 N 505)
 
Участникам ВЭД:
Льготный кредит на закупку приоритетной импортной продукции
Правительство утвердило правила предоставления кредитов по льготной ставке (0,3 х ключевая ставка + 3%) на приобретение продукции из установленного перечня, например, электроники, продовольствия, транспорта, стройматериалов (Постановление Правительства РФ от 18.05.2022 N 895).
Кредит предоставят для финансирования контрактов, заключенных после 1 марта с ценой, эквивалентной 3 млн. руб. и более.
Срок действия льготной ставки составляет:

	
1 год при закупке продукции;
	
3 года - для оборудования и средств производства.

 
Послабления при таможенном оформлении
1. До 1 января 2023 года разрешили указывать одну позицию ТН ВЭД при декларировании продукции, которую поставляют в комплекте с компонентом или в разобранном виде. При этом не нужно корректировать решение о классификации, если его выдали до 1 июля 2022 года.
2. До 1 января 2029 года разрешили ввозить компоненты товара в рамках нескольких внешнеэкономических сделок.
3. До конца года упростили ввоз электроники:

	
оформить нотификацию могут в том числе отраслевые ассоциации и некоммерческие организации согласно утвержденному перечню;
	
системообразующие организации могут не представлять таможенным органам сведения о включении нотификации в реестр в отношении комплектующих для промышленного производства электроники и техники.

4. До 1 марта 2023 года продукцию для оборота в РФ можно ввозить без маркировки. В этот же период в качестве маркировки можно использовать не только знак обращения на рынке, но и знак соответствия.
5. Декларантам не нужно подтверждать право использовать сертификаты соответствия и (или) декларации о соответствии требованиям к серийным товарам.
(Федеральный закон от 26.03.2022 N 74-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и о приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации")
 
Сделки и расчеты с контрагентами, валютные операции
При ведении ВЭД российские компании и ИП (Указ Президента РФ от 08.08.2022 N 529):

	
не обязаны соблюдать требование о расчетах через счета в уполномоченных банках и переводы электронных денежных средств;
	
не обязаны зачислять полученную от нерезидентов инвалюту на счета в уполномоченных банках;
	
могут производить зачет требований к нерезидентам (обязательств перед ними), замену обязательств нерезидентов новыми обязательствами. Такие сделки не должны противоречить иным указам президента. Кроме того, исключения может установить правительство.

 
Параллельный импорт
Минпромторг утвердил перечень товаров, ввозить которые можно без согласия правообладателей. Он содержит более 50 групп товаров, в частности, электронику, транспортные средства и медицинские инструменты.
На уровне закона исключили любую ответственность за нарушение исключительных прав в случае ввоза товаров из этого перечня (Федеральный закон от 28.06.2022 N 213-ФЗ "О внесении изменения в статью 18 Федерального закона "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации").
 
Льготы при оформлении сертификата о происхождении товара
До конца года ТПП безвозмездно выдает сертификаты по форме СТ-1, предназначенные для таможенных органов РФ в целях неприменения запрета на вывоз отдельных товаров и оборудования.
В тот же срок действует льготный порядок расчета платы за экспертизу по определению страны происхождения товара для оформления указанных сертификатов (Приказ ТПП РФ от 28.03.2022 N 32 "О выдаче сертификатов о происхождении товара формы СТ-1 для российских таможенных органов на безвозмездной основе")
 
Валютный контроль и ответственность за валютные нарушения
1. С 1 июня по 31 декабря правительство объявило мораторий на валютные проверки со стороны ФНС (Постановление Правительства РФ от 28.05.2022 N 977 "О мерах валютного контроля в условиях внешнего санкционного давления"). Есть исключения. К примеру, мораторий не касается нарушений, которые связаны с действием специальных экономических мер.
2. Временно исключили ответственность за некоторые валютные нарушения, если они вызваны применением санкций со стороны недружественных стран и их объединений. Правило распространяется на правоотношения, которые возникли или возникнут в период с 23 февраля по 31 декабря 2022 года (Федеральный закон от 13.07.2022 N 235-ФЗ "О внесении изменений в статью 15.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях")
3. С 24 июля смягчили ответственность по общему составу валютных нарушений (Федеральный закон от 13.07.2022 N 235-ФЗ "О внесении изменений в статью 15.25 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях")
 
С этой статьей читают:
Юридическое сопровождение бизнеса
Сопровождение налоговых проверок
Сопровождение внешнеэкономической деятельности
            [post_title] => Все антикризисные меры 2022.
            [post_excerpt] => 
            [post_status] => publish
            [comment_status] => closed
            [ping_status] => closed
            [post_password] => 
            [post_name] => vse-antikrizisnye-mery-2022
            [to_ping] => 
            [pinged] => 
            [post_modified] => 2024-04-04 07:07:43
            [post_modified_gmt] => 2024-04-04 04:07:43
            [post_content_filtered] => 
            [post_parent] => 2
            [guid] => https://www.etalon-cons.ru/?page_id=5559
            [menu_order] => 0
            [post_type] => page
            [post_mime_type] => 
            [comment_count] => 0
            [filter] => raw
        )

)