Как уволить сотрудника и не получить проверку ГИТ

Опубликовано: 26.01.2021

Время на чтение: 3 минуты

👁 2 638

Содержание

• Неэффективные сотрудники
• Что именно нужно сделать
• С этой статьей читают

г.Москва, м. Алексеевская,
ул. 3-я Мытищинская, д,16, стр. 47,
12 этаж, офис 1211

	Комментирует Маринкина Элла Игоревна   Партнер. Ведущий юрист практики Трудового права
Получить консультацию

Неэффективные сотрудники

В официальной юридической плоскости «эффективность» – это «квалификация» и «дисциплина»:  если работник не отвечает этим критериям – трудовой договор с ним может быть расторгнут по инициативе работодателя на законных к тому основаниях.

Сотрудники с низким уровнем эффективности работы, равнодушным отношением к делу или просто скандалисты и провокаторы увольняться сами часто не желают, но при этом активно разлагают коллектив и подрывают авторитет руководства.

Чтобы расстаться с сотрудниками, формально отвечающими критериям должности и не нарушающими дисциплину, настоятельно рекомендуем обращаться к юристам с опытом судебной работы по таким делам – скорее всего, дело дойдёт до суда. К суду нужно готовиться. Каждый документ и юридически значимое действие должно готовиться с участием юриста. Это важно!

Главные бухгалтеры, юристы, топ-менеджеры, менеджеры по продажам, специалисты вневедомственной охраны, IT-специалисты, дистанционные сотрудники – особо опасные лица, с точки зрения правовых последствий некорректного увольнения.  

 

Что именно нужно сделать

• провести юридический анализ (аудит) имеющейся в организации кадровой документации: есть ли она и соответствует ли требованиям законодательства;

• подготовить недостающую/некорректно оформленную кадровую документацию перед предстоящей проверкой ГИТ для избежания штрафных санкций;

• разработать документы, должным образом оформляющие трудовые отношения как с новыми, так и действующими сотрудниками: все виды договоров, непосредственно связанных с трудовыми отношениями, дополнительные соглашения, приказы, локальные нормативные акты (Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), Положения о защите персональных данных работников, об оплате труда и премировании, об антикоррупционной политике,  о командировках, об аттестации работников, об этике поведения сотрудников, об обработке биометрических данных), штатные расписания, журналы и книги учета документов, графики отпусков, сменности, должностные инструкции, письменные обязательства и согласия работников, личные карточки работников, иные документы;

• создать правовые механизмы,  которые позволят не только уволить  работника по инициативе работодателя, но и  успешно защититься в суде при необходимости;

• в целях увольнения недобросовестного работника предложить основание для наложения на такого работника ряда дисциплинарных взысканий вплоть до увольнения,

• безупречно документально оформить наложение дисциплинарных взысканий, влекущее за собой увольнение работника по инициативе работодателя, гарантирующее защиту позиции работодателя в суде в случае инициации работником судебного разбирательства;

• провести переговоры с работниками, урегулировать индивидуальные и коллективные трудовые споры в досудебном порядке (произвести процедуру медиации);

• представить интересы работодателя при судебном порядке разрешения трудовых споров;

• проанализировать существующую у Вас в организации систему контроля/отчетности в отношении дистанционных сотрудников и предложить новую систему, отвечающую Вашим целям, включая технические методы контроля.

 

С этой статьей читают

Увольнение работника по инициативе работодателя

Особенности заключения трудового договора с работником

Кадровый аудит

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Реализованные проекты

Сохранили в суде 16 млн. рублей в споре с уволенными работниками Доверителя – золотодобытчика. Юрист КГ ЭТАЛОН провел 18 судебных заседаний в Аксайском районе Ростовской области.

Читать далее

Юристы КГ ЭТАЛОН защитили интересы Доверителя в споре с недобросовестным сотрудником

Читать далее

Защитили оптовую фирму от претензий главного бухгалтера на 11 млн руб.

Читать далее

Добились для арендодателя ежегодного увеличения размера арендной платы в досудебном порядке, хотя по долгосрочному договору на 10 лет арендную плату возможно было менять только по соглашению сторон.

Читать далее

Защитили в суде права на земельный участок в городе Москве стоимостью 15 млн руб. для нашего Доверителя

Читать далее

Доверитель отказался от аренды и инвестиций в кафе с пищевым производством после юридической проверки объекта недвижимости.

Читать далее

Защитили от РНП строительную фирму, которой сам Заказчик не дал выполнить работу по 44-ФЗ.

Читать далее

Предотвратили через суд снос двухэтажного гаража 170 м2 в коттеджном посёлке Московской области.

Читать далее

Вернули поставщику через суд 1,4 млн руб. за медицинские расходные материалы и получили для поставщика компенсацию всех расходов.

Читать далее

Разработали смешанный Договор на открытие бизнеса под логотипом клиента без зарегистрированного товарного знака для сети танцевальных школ.

Читать далее

Разработали индивидуальный Договор строительного подряда на строительство завода площадью 5 900 м² по производству электронных приборов в Санкт-Петербурге

Читать далее

Добились в суде принудительного сноса самовольной пристройки к многоквартирному дому – таунхаусу в г. Видное Ленинского городского округа Московской области.

Читать далее

Все проекты

Array
(
    [numberposts] => 3
    [offset] => 0
    [orderby] => rand
    [include] => 
    [exclude] => 4324
    [meta_key] => 
    [meta_value] => 
    [post_type] => page
    [post_mime_type] => 
    [post_parent] => 
    [post_status] => publish
    [suppress_filters] => 1
    [meta_query] => Array
        (
            [relation] => OR
            [0] => Array
                (
                    [key] => hashtag
                    [value] => труд
                    [compare] => LIKE
                )

        )

)

Array
(
    [0] => WP_Post Object
        (
            [ID] => 6991
            [post_author] => 1
            [post_date] => 2022-10-11 18:17:09
            [post_date_gmt] => 2022-10-11 15:17:09
            [post_content] => 
 

Ссылка на журнал здесь
            [post_title] => Выплачивать деньги из кассы сотрудникам-нерезидентам РФ - плохая идея. За это могу оштрафовать налоговые органы. Хорошая новость - опытный юрист может успешно оспорить такой штраф в суде. Кейс Партнёра КГ ЭТАЛОН Юлии Игоревны Барабаш опубликован в N37 за 4-10 октября газеты "Учёт.Налоги.Право."
            [post_excerpt] => 
            [post_status] => publish
            [comment_status] => closed
            [ping_status] => closed
            [post_password] => 
            [post_name] => publikatsiya-v-zhurnale-uchet-nalogi-pravo-geroj-nedeli-yuliya-barabash
            [to_ping] => 
            [pinged] => 
            [post_modified] => 2024-04-04 06:43:30
            [post_modified_gmt] => 2024-04-04 03:43:30
            [post_content_filtered] => 
            [post_parent] => 2
            [guid] => https://www.etalon-cons.ru/?page_id=6991
            [menu_order] => 0
            [post_type] => page
            [post_mime_type] => 
            [comment_count] => 0
            [filter] => raw
        )

    [1] => WP_Post Object
        (
            [ID] => 5341
            [post_author] => 1
            [post_date] => 2022-04-08 18:44:49
            [post_date_gmt] => 2022-04-08 15:44:49
            [post_content] => 
 
Сохранение рабочих мест - основная задача государства в условиях кризиса. В качестве инструментов решения этих задач государство будет использовать трудовое законодательство, проверочные мероприятия, судебная практику и уголовное законодательство. 
Опрос Национального агентства финансовых исследований (НАФИ) показал:

	
68% компаний малого и среднего бизнеса уже снизили затраты на сотрудников
	
27% - сократили штат
	
25% - снизили заработную плату работникам.  (https://www.rbc.ru/rbcfreenews/624421b59a79474b731420eb)

К сожалению, основные расходы по вынужденным увольнениям сотрудников будут нести владельцы бизнеса, как это и произошло во время пандемии.
Комментирует:






 



Партнер практики трудового права
КГ ЭТАЛОН
Элла Маринкина






Получить консультацию




Что должен сделать юрист по трудовому праву в апреле 2022 года:

	
Сопоставить потребности бизнеса и законные возможности руководства по увольнению и сокращению сотрудников.
	
Объяснить руководству правовые особенности и возможности конкретного бизнеса в сфере трудовых отношений и сложившейся ситуации.
	
Выработать совместно с руководством и службой HR стратегию по управлению расходами на персонал.
	
Провести для руководства и среднего управленческого звена тренинг об основных ошибках менеджеров, которые могут привести к проверке со стороны прокуратуры и возможным уголовно-правовым последствиям.
	
Проанализировать наличие и качество подписанных трудовых документов с сотрудниками.
	
Составить список отсутствующих трудовые документов.
	
Составить и подписать с сотрудниками трудовые документы, усиливающие правовую позицию работодателя.
	
Подготовить для руководства правовой сценарии действий по сокращению расходов по отдельным группам сотрудников (отдельным сотрудникам).
	
Юридически оформить процедуру сокращения, увольнения, изменения трудовых отношений с сотрудниками.
	
Провести урегулирование трудового спора в досудебном порядке
	
Защитить интересы бизнеса и руководителя по трудовому спору в суде.

Что именно мы предлагаем делать?
 
Для лояльных сотрудников:
Заключение с работниками письменных соглашений (дополнений) к трудовому договору, изменяющих размер заработной платы и порядка премирования

	
о снижении размера заработной платы при определенных условиях;
	
исключение из трудового договора положений о выплате работодателем обязательных (ежемесячных, ежеквартальных) премий;
	
об установлении неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели;
	
об изменении системы учета рабочего времени;
	
об отмене доплат – за наставничество, трудовой стаж, компенсации за обучение, материальной помощи и проч.

Отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ). Предоставляется только по письменному заявлению работника. В заявлении должны быть указаны семейные или иные уважительные причины и продолжительность самого отпуска. На основании такого заявления работодатель издает соответствующий приказ. Актуальность таких заявлений обычно связана с праздничными днями или наступлением дачного сезона. В этом случае неоплачиваемый отпуск становится привлекательным для сотрудников и является хорошей альтернативой увольнения работника для работодателя.
Переход на дистанционное выполнение трудовой функции. Перевод на дистанционный порядок работы возможен в отношении части или всех сотрудников. Это позволяет сэкономить средства на аренду помещений и обслуживание стационарных мест. Работникам компенсируется незначительные средства на оборудование, программные средства и защиту информации. Для применения данной меры работодатель должен либо подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, предусматривающее дистанционный порядок выполнения работы, либо внести соответствующие изменения в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). В ПВТР важно установить упрощенную процедуру документооборота между работником и работодателем.
 
Для нелояльных сотрудников:
Изменение системы премирования. Исключение из локальных актов фирмы положения об обязанности работодателя оплачивать премию на регулярной основе. Например, отказаться от оплаты обязательной ежемесячной премии, но предусмотреть возможность ее получения при достижении определенных показателей. Для использования этого инструмента юристу нужно изучить трудовой договор и действующие ЛНА фирмы.
Введение в официальную систему оплаты труда методики расчета заработной платы, основанной на KPI. Этот метод обоснованно снижает размер премий сотрудников, не достигших в своей трудовой деятельности  установленных показателей KPI. Необходимо предусмотреть возможность работодателя самостоятельно изменять критерии KPI. Для этого в трудовом договоре или дополнительном соглашении юристу необходимо закрепить положения об установлении критериев КPI на конкретный период со ссылкой на конкретный локальный акт работодателя, устанавливающий систему.
Применение дисциплинарных взысканий. Жесткий контроль трудовой дисциплины в целях возможного дальнейшего увольнения работника по инициативе работодателя. Юристу нужно заранее составить специальные локальные нормативные акты для конкретной фирмы - правила внутреннего трудового распорядка, положение о нормах поведения и деловой этики, детальные должностные инструкции. Сотрудники должны быть ознакомлены с содержанием этих ЛНА по личную роспись – именно поэтому их нужно составлять заранее!
Сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Трудоемкая и длительная по времени процедура. Она связана с финансовыми затратами работодателя на выплату пособия (от одной до трех среднемесячных заработных плат работника).
Проверка соответствия работника занимающей должности (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Ее возможное последствие – увольнение сотрудника. Для ее проведения необходимо наличие в организации локального нормативного акта - Положения о проведении аттестации. Юрист должен включить в этот ЛНА пункты, обеспечивающие полноценную судебную защиту работодателя в случае возникновения судебного спора.
Изменения определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (статья 74 ТК РФ). В производственных фирмах может измениться техника и технология производства, структурная реорганизация производства, режим рабочего дня. Всё это связано с размером оплаты труда. Этот способ предусматривает возможность прекращения трудового договора в случае несогласия работника с вводимыми изменениями. Менять можно всё, кроме основной трудовой функции. Процедура требует от юриста и руководства детального следования установленному законом алгоритму проведения и выплаты работнику при увольнении выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка.
Введение режима неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели на срок до шести месяцев (ч. 4 ст. 74 ТК РФ). Нужны причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь массовое увольнение работников. В целях обязательного по закону обоснования причин юристы и руководство могут также законно сослаться на документацию, подтверждающую осуществление анализа проведенной работы в компании за прошлый период, факт выявления подразделений с низким результатом прибыльности, принятие нового финансового плана и проч.
Введение режима простоя (ч. 2 ст. 72.2, ст. 57 ТК РФ) по причинам, независящим от работодателя и работника.  Для введения режима простоя юрист составляет приказ с указанием причин простоя, порядка оплаты времени простоя, срок, на который вводится этот режим, обязанность или отсутствие таковой у работника присутствовать на рабочем месте. В приказе юрист определенным образом указывает на право работодателя в любое время отменить режим простоя.
 
С этой статьей читают:
"Экстремизм работников" или как противостоять конфликтным сотрудникам
Увольнение работника по инициативе работодателя
Трудовой договор для работодателя
Кадровый аудит
 
 
            [post_title] => Как сократить расходы на персонал в 2022 году
            [post_excerpt] => 
            [post_status] => publish
            [comment_status] => closed
            [ping_status] => closed
            [post_password] => 
            [post_name] => kak-sokratit-rashody-na-personal-v-2022-godu
            [to_ping] => 
            [pinged] => 
            [post_modified] => 2024-04-04 09:29:28
            [post_modified_gmt] => 2024-04-04 06:29:28
            [post_content_filtered] => 
            [post_parent] => 2
            [guid] => https://www.etalon-cons.ru/?page_id=5341
            [menu_order] => 1
            [post_type] => page
            [post_mime_type] => 
            [comment_count] => 0
            [filter] => raw
        )

    [2] => WP_Post Object
        (
            [ID] => 4470
            [post_author] => 1
            [post_date] => 2022-03-04 14:22:01
            [post_date_gmt] => 2022-03-04 11:22:01
            [post_content] => 







Комментирует
Маринкина Элла Игоревна

 


Партнер. Ведущий юрист практики Трудового права



Получить консультацию




Дистанционная работа – это формат работы, при котором работник выполняет свои профессиональные обязанности удаленно, вне места нахождения офиса или подразделения работодателя. При переходе на дистанционный режим работы важно тщательно подходить к разработке документов.
 
Виды дистанционной работы в 2022 году

	
постоянная - в течение всего срока действия трудового договора;
	
временная дистанционная работа – непрерывная дистанционная работа, но не более шести месяцев;
	
«комбинированная» дистанционная работа -  чередование периодов дистанционной работы и выполнения трудовой функции в офисе;
	
«экстренная» дистанционная работа - в исключительных случаях по инициативе работодателя без предварительного согласия работника.

 
Преимущества дистанционной работы для работодателя.

	
сокращение расходов на аренду офиса;
	
рост качества и результатов работы;
	
гибкость и непрерывность рабочего процесса;
	
возможность самостоятельного локального регулирования основных условий работы.

 
Ошибки работодателя при оформлении дистанционной работы
Многие работодатели допускают ошибки при оформлении дистанционной работы. Разберем наиболее распространенные ошибки.

	
работодатель не указывает в трудовом договоре место работы;
	
в трудовом договоре нет сведений о виде дистанционной работы;
	
не урегулирован порядок обмена документами между работником и работодателем;
	
не установлен порядок предоставления отчета о проделанной работе.

 
Как правильно оформить переход работников на удаленную работу?
С вновь принятым работником необходимо заключить трудовой договор. При переходе на удаленную работу временно или на срок до 6 месяцев оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.
Трудовой договор или дополнительное соглашение  могут заключаться путем обмена электронными документами.
 
Какие условия нужно отразить в трудовом договоре с дистанционным работником?
При оформлении трудовых отношений в трудовом договоре важно отразить условия работы:

	
формат дистанционной работы – на постоянной основе или временно;
	
место работы – указывается место регистрации компании и территория, где сотрудник непосредственно должен находиться при выполнении работы;
	
режим работы и отдыха – если режим работы не указан в трудовом договоре, режим работы устанавливается работником по своему усмотрению;
	
порядок предоставление отчета о результатах работы и взаимодействия сотрудника и работодателя;
	
порядок обеспечения оборудованием – работодатель может обеспечить работника оборудованием или возместить расходы за использование работником своих технических средств.

 
Как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя?
Помимо общих оснований увольнения, трудовой договор с дистанционным работником может быть прекращен по специальным основаниям:

	
если такой работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по рабочим вопросам более двух рабочих дней подряд с момента поступления запроса работодателя;
	
в случае изменения работником местности выполнения трудовой функции, если это влечет невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.

 
Локальное регулирование условий дистанционной работы как преимущество работодателя.
Трудовым законодательством работодателю предоставлена возможность локального регулирования основных условий дистанционной работы.
В локальном акте работодателя необходимо указать:

	
порядок обмена документами между работником и работодателем;
	
режим рабочего времени и отдыха работника;
	
продолжительность и периодичность дистанционной работы;
	
порядок предоставления отпусков.

 
Что сделают юристы:

	
подготовят унифицированные формы трудового договора и дополнительного соглашения к трудовому договору;
	
подготовят локальный акт, регулирующий режим удаленной работы;
	
окажут непосредственное сопровождение процесса перехода на режим удаленной работы.

 
С этой статьей читают:
Увольнение работника по инициативе работодателя
Особенности заключения трудового договора с работником
Кадровый аудит
            [post_title] => Дистанционная (удаленная) работа в 2022 году.
            [post_excerpt] => 
            [post_status] => publish
            [comment_status] => closed
            [ping_status] => closed
            [post_password] => 
            [post_name] => kak-rabotat-s-distantsionnymi-sotrudnikami-v-2021-godu
            [to_ping] => 
            [pinged] => 
            [post_modified] => 2024-04-04 09:02:19
            [post_modified_gmt] => 2024-04-04 06:02:19
            [post_content_filtered] => 
            [post_parent] => 2
            [guid] => https://www.etalon-cons.ru/?page_id=4470
            [menu_order] => 0
            [post_type] => page
            [post_mime_type] => 
            [comment_count] => 0
            [filter] => raw
        )

)