Подготовка и проведение общих собраний участников

Очередное общее собрание участников ООО — управленческий орган, включающий всех совладельцев компании.

Именно на подобных коллективных встречах получают свое разрешение важные для успешного функционирования и развития бизнеса темы, обсуждаются взаимоотношения с партнерами и инвесторами, формируются пути развития предприятия.

На общем собрании участников ООО, используя методы голосования, принимают решение по:

• утверждению ОВД;
• слиянию/поглощению, участию в сообществах;
• поправкам в Устав, касающихся, в частности, изменения процентной части уставного капитала;
• поправкам к Учредительному договору;
• выбору исполнительного органа;
• избранию ревизора;
• утверждению бухгалтерской отчетности;
• долях прибыли между совладельцами;
• любым внутренним вопросам;
• размещению активов и ценных бумаг;
• проведению аудиторских проверок;
• ликвидации/реорганизации;
• другим темам, обсуждение которых на общем собрании участников разрешено законодательно.

О сроках очередного собрания участников

Очередное собрание участников ООО законодательно требуется проводить один раз в 12 месяцев — по результатам финансового года. Исполнительный орган берет на себя функции организатора мероприятия. Собрание с обсуждением итогов трех кварталов финансового года,  должно быть проведено в соответствии законами, в любой из дней первых двух весенних месяцев – (1.03-30.04). Если сравнивать строгость регламентации процедуры проведения и документирования общего собрания участников ООО с аналогичным собранием в акционерном обществе, можно отметить меньшую строгость законодательства. Однако и в данном случае есть много своих тонкостей и нюансов, без знания которых не обойтись.

Так, при нарушении сроков или уклонении от очередного общего собрания участников ООО, а также — при выявлении нарушений в мероприятиях по его созыву и проведению, к владельцам компании будет применено наказание в виде штрафа по факту административного правонарушения.

Внеочередное общее собрание участников ООО

Инициируется выбранным ранее исполнительным органом, советом директоров, ревизором (комиссией), аудитором или участниками ООО, совокупно имеющими не меньше 1/10 процента голосов. Получив требование о созыве, исп. орган  рассматривает его и принимает положительное или отрицательное решение по данному вопросу, на что дается 5 дней.

Отказ в созыве собрания может иметь под собой одну из двух причин:

• выявлены ошибки в порядке представления требования о созыве;
• предложенные в требовании вопросы не могут быть решены на собрании, о чем говорится в законодательстве.

Протокол — документ правомочности

Общее собрание участников ООО без правильного ведения его протокола не имеет смысла. Если этот обязательный документ будет оформлен неверно, в нем будут допущены ошибки, принятое на собрание решение может быть недействительным. Протокол ведется обычно секретарем собрания, которого избирают коллегиально в самом его начале.

В протоколе в обязательном порядке должны быть отражены актуальные моменты:

• название предприятия ООО, его юридический и фактический адрес;
• регистрационный №;
• дата начала общего собрания участников, адрес места, где будет оно проходить, его тип;
• время, когда началась и закончилась регистрация участников;
• количество и процент участников, которыми была пройдена процедура регистрации;
• Ф.И.О. официальных лиц: генерального директора ООО, секретаря и председателя собрания;
• повестка дня, результаты проведенного голосования и принятое решение;
• подписи каждого из общего собрания участников ООО.

Надо оговориться, что унифицированной формы протокола для собраний общества с ограниченной ответственностью не существует, поэтому очень часто трактовка правильности заполнения может носить довольно размытый характер, и здесь не обойтись без помощи квалифицированного юриста.

Кворум общего собрания участников ООО

Кворум общего собрания определяется минимальным количеством участников ООО, которые должны присутствовать на нем для того, чтобы все принятые решения имели законную силу. Без кворума невозможно будет начать собрание, а в случае, если оно все же будет проведено, оспорить его результаты в суде будет очень просто. Совсем недавно общее собрание участников ООО не могло начаться без присутствия ¾ его членов. Однако сегодня ситуация изменилась: правительством было установлено определенное число кворума, которое будет различаться в зависимости от решаемых на собрании вопросов. Так, если на повестке дня — вопросы, связанные с распределением доли уставного капитала или процента чистой прибыли, голосовать в обязательном порядке должны все совладельцы.

В случае же, если на собрании будут приниматься правомочные решения, а также — рассмотрены вопросы, касающиеся деятельности ревизора или управляющего, число кворума будет составлять ровно 50% от владельцев ООО.

Услуги КГ ЭТАЛОН по проведению общего собрания участников.

Наши опытные юристы помогут провести очередное, либо внеочередное собрание участников ООО по всем правилам, чтобы свести возможные риски, касающиеся возможности оспаривания принятых на нем решений к минимуму.

Мы окажем консультационную поддержку, помогая ответить на эти и многие другие вопросы:

• Как правильно оформить документацию (протокол, доверенности, уведомления), связанную с созывом общего собрания?
• Как правильно зарегистрировать участников?
• Какова специфика проведения собрания ООО, если его владельцем является один человек?
• Нужно ли ставить в протоколе печать и какую именно?
• Какова специфика грамотного хранения документации по собранию?

Мы также предлагаем не только досудебную помощь, но и — компетентное представление ваших интересов в судопроизводстве, необходимость в котором может возникнуть в случаях, если общее собрание участников ООО было проведено с нарушениями.

По этой теме читают:

Сроки проведения общего собрания участников ООО в 2020 году продлены до 30.03.2020.