Как составить договор (контракт), чтобы он был не просто результатом согласования параметров сделки и средством укрепления отношений с контрагентом (покупателем, поставщиком), но и инструментом обеспечения защиты Ваших интересов?

Руководители бизнеса понимают значение договора как важного правового инструмента, но, к сожалению, не все уделяют достаточно внимания качеству договорной работы, содержанию и правильному процессу согласования условий договора. Многие компании много лет не меняют свой шаблон договора и не учитывают изменения в законодательстве, судебной и налоговой практике.

Иногда сделка без договора возможна, но, когда речь идет о длительном сотрудничестве с покупателем/поставщиком, работах с подрядной организацией, сложных и дорогих проектах, договор обязателен.

Почему так важен качественный договор?

Защита интересов сторон: качественный договор помогает защитить интересы сторон, поскольку он четко определяет их права и обязанности, а также условия, на которых они соглашаются сотрудничать. Это снижает риск возникновения недопониманий, споров и судебных разбирательств в будущем.
Снижение юридических рисков: договор, составленный с учетом всех юридических требований и содержащий точные формулировки, снижает риски для сторон, связанные с неправильным толкованием или невыполнением обязательств.
Повышение доверия между сторонами: договор, который отражает все договоренности сторон и защищает их интересы, способствует установлению доверия между участниками сделки.
Возможность использования в суде: в случае возникновения спора, договор может служить доказательством в суде. Если договор составлен грамотно и точно, это увеличивает шансы на успешное разрешение спора в пользу одной из сторон.
Экономия времени и денег: вместо того чтобы тратить время и деньги на судебные разбирательства, стороны могут решить возникающие вопросы путем переговоров или обращения к медиаторам, если это предусмотрено договором.
Создание хорошей репутации: составление качественных договоров свидетельствует о профессионализме и надежности компании. Это может способствовать привлечению новых клиентов и партнеров, а также улучшению репутации на рынке.

Услуги юриста по договорному праву

Основной договор компании и договоры по значимым проектам должен составлять юрист. Юристы КГ ЭТАЛОН не только отслеживают изменение законодательства и актуальную судебную практику, они владеют отраслевой экспертизой. Так, договор подряда в строительной отрасли и договор подряда монтажа оборудования будут иметь свои нюансы.

Основная задача юриста при составлении договора – согласование правовых и экономических интересов компании.

Поэтому юрист должен проинтервьюировать все заинтересованные стороны договора, грамотно прописать условия, предусмотреть и разъяснить Вам возможные риски и уступки, провести нужные согласования и в итоге составить такой договор, который учитывает требования законодательства и судебную практику, защищает Ваши интересы и соответствуют задачам Вашего бизнеса.

Защита бизнеса должна строиться не на тотальной блокировке всех неудобных для юриста условий договора, а исходить из того, что продажа товара (услуги) приносит доход компании.

Мы убеждены, что юрист должен участвовать в переговорах сторон при согласовании условий договора. Это позволяет наиболее эффективно донести до юриста фактические договоренности. Юрист обратит внимание на острые моменты, которые контрагент пытается утаить. Такие моменты нужно прописать в договоре и эффективно согласовать с контрагентом. Конфликты с покупателями и поставщиками нужно решать еще на стадии заключения договора.

Эффективность претензионной и судебной работы во многом зависит от подготовки дела к судебному спору с учетом судебной практики, опыта. Многое зависит от качества документов, составленных в процессе исполнения договора.

Юридическое сопровождение исполнения договора

Работа юриста не должна заканчиваться только составлением договора. Дополнительные соглашения, которые меняют порядок исполнения договора, письма, в том числе электронные, которые содержат гарантии или дополнительные обязательства компании, претензии, сообщения о сроках, заверения об оплате, признании нарушений – все это может породить для компании новые обязательства и риски.

Такие документы должны быть составлены или проходить контроль юриста.

Юридическое сопровождение исполнения договора – важная составляющая успешной работы. Особую важность это приобретает при исполнении договоров «под ключ» или длительного цикла исполнения, при поставке сложного оборудования, монтаже, строительстве.

Договор – коллективная работа

Безусловно, составлять договор должен юрист. Только он грамотно сможет прописать все условия и предусмотреть риски, но работа юриста (юридического отдела) сводится к нулю, если условия договора не соответствуют возможностям компании, его исполнителей.

В реализации договорной работы компании должны быть задействованы все структурные подразделения, деятельность которых хоть как-то касается исполнения договора.

Разберем на примере договора поставки:

Коммерческий отдел: в основном, это инициатор договора, так как продажа (или покупка) – их основная работа. От них получаем основные условия для договора: что, кому продаем/покупаем, сроки, цена, порядок поставки. От них поступает актуальная информация о проблемах, рисках, изменении условий.
Закупщики, склад, логисты, транспортный отдел: сроки и возможность поставки товара от поставщиков, вопросы наличия товара на складе, место и ресурсы для его размещения, наличие транспорта, реальность сроков поставки, особенности транспортировки и т.д.
Финансисты, бухгалтерия: они должны быть в курсе текущих финансовых вопросов компании, налоговых особенностей. Правильный учет первичных документов, отсутствие кассового разрыва, кредитование компании, снижение налогового бремени – это вопросы данных отделов. Если они не будут задействованы в договорной работе, то конфликт неизбежен. И под конфликтом тут нужно понимать не только отношения между менеджером и бухгалтером, но и проблемы с контрагентом, налоговой службой.
Руководитель (директор) – человек, в чьих руках ключевые знания своего бизнеса. Именно он может принять политические решения. Именно он несет субсидиарную (персональную) ответственность за работу компании. Именно он должен принять решение о выстраивании правильной и разумной организации договорной работы своей компании.

Позвоните нам по телефону горячей линии 8 (495) 509-41-19

Заполните заявку на консультацию

Напишите электронное письмо на адрес etalon@etalon-cons.ru

Важные нюансы для составления договора

Понятийный аппарат (предмет договора, основные понятия): все стороны должны понимать, о чем идет речь в договоре. Договор не должен допускать неоднозначного толкования понятий и условий сотрудничества. Это приводит к недопониманию и нежелательному конфликту.

Обратите внимание, что в некоторых случаях поставка по договору – это не всегда только отгрузка или передача товара, а момент передачи товара может не совпадать с переходом права собственности и риска его утраты.

Обязательства сторон: они должны быть прописаны четко, понятно и подробно. Ясность условий договора – это предсказуемость ожиданий и поведения сторон при его исполнении.

Кроме того, чем точнее прописаны обязательства сторон и порядок исполнения договора, тем понятнее структурным подразделениям внутри компании (менеджерам, логистам и т.д.), что от них требуется для реализации проекта и исполнения договора.

В договорах часто пропускаются важные моменты, например, кто выполняет такелажные работы, за чей счет проводится экспертиза. Фактический процесс согласования заказа, его изменений и прописанный в договоре почти никогда не совпадает. Это может привести к серьезным финансовым потерям, проблемам с доказательствами в суде.

Ответственность: Это защита как для Вас, так и для Вашего контрагента. Ответственность не ограничивается пеней за просрочку, это и вопросы по качеству товара, работ, причинения вреда имуществу/человеку, налоговые риски и многое другое. Иногда такие положения сложно согласовать, но нужно понимать риск наступления неблагоприятных последствий и их разрушительное значение для Вашего бизнеса.

Наша практика: поставщик, не оценив риски, принял в договоре условие о том, что аванс при определенных условиях становится коммерческим кредитом. В процессе исполнения договора возникли проблемы с производителем, затем поменялось отношение покупателя к договору, в итоге в связи с просрочкой поставки на ранее полученный аванс поставщику были начислены миллионные кредитные проценты. Вопрос удалось урегулировать, но потери могли быть огромные.

Нюансы, которые позволяют работать быстро, эффективно разрешать споры. Это такие «секретные» условия договора, о которых знают опытные юристы, каждый день сталкивающиеся с множеством вопросов доверителей. Важно, чтобы юрист знал подробно бизнес-процессы именно Вашей компании и специфику Вашей отрасли, мог предугадать острые моменты, риски и предусмотреть их в договоре. К таким условиям, например, можно отнести условия об исключительных правах (товарный знак, авторские права), об электронной переписке и т.д.

Согласитесь, покупателю будет приятно, когда поставщик в электронном письме признает нарушение качества товара и сумму ущерба, а по договору электронная переписка имеет юридическое значение и может использоваться как доказательство в суде. И, наоборот, совсем печально, когда на таможне выясняется, что Вы или Ваш поставщик не имеет прав на импорт товара с логотипом известного бренда.

Помните! Правильный договор и переговоры, акценты и уступки, сделанные с заботой о контрагенте, повышают ваш статус в глазах контрагента, что позволяет работать долго, эффективно, дорого и требовать большего от контрагента.

ВАЖНО! Как только изменяются условия исполнения договора (срок поставки или оплаты, модификация товара и прочее), нужно заключать дополнительное соглашение. Отгрузив товар без учета меняющихся условий, можно потерять миллионы. В коммерческой деятельности дружба заканчивается тогда, когда нужно платить деньги.

Реализованные проекты

Разработали смешанный Договор на открытие бизнеса под логотипом клиента без зарегистрированного товарного знака для сети танцевальных школ.

Разработали индивидуальный Договор строительного подряда на строительство завода площадью 5 900 м² по производству электронных приборов в Санкт-Петербурге

Вернули через суд арендатору дизельных генераторов более 2 млн руб.

Подготовили протокол разногласий к Договору поставки для оптового покупателя мясной продукции.

Создали договорную обвязку (подготовили договоры и иные документы) для нового направления бизнеса.

Юристы КГ ЭТАЛОН взыскали в пользу Доверителя 133 300 долларов США по делу о ненадлежащем оказании юридических услуг

Юристами КГ ЭТАЛОН снизили штраф Доверителя по Контракту на 80%.

Юристы КГ ЭТАЛОН обезопасили Доверителя от уплаты штрафов в размере до 5 млн рублей по договору поставки

Добились взыскания с УФК ошибочно перечисленных 200 тыс. рублей

Отстояли интересы Доверителя в суде, выиграв спор о правомерности использования федерального имущества

Все проекты

Стоимость услуг

Консультация юриста

от 7 000 руб.

Получить предложение

Правовой аудит договорной работы

от 27 000 руб.

Получить предложение

Правовой анализ основного договора с оценкой рисков

от 14 000 руб.

Получить предложение

Договор / договорная обвязка сделки с учетом Ваших интересов

от 21 000 руб.

Получить предложение

Составление протокола разногласий к договору контрагента

от 7 000 руб.

Получить предложение

Правовой тренинг по договорной работе для Ваших сотрудников с раздаточными материалами и выездом к Вам в офис

3 часа/ 21 000 руб.

Получить предложение

Часто задаваемые вопросы

В каких ситуациях целесообразно обратиться к услугам договорного юриста?

Мы крайне рекомендуем обращаться к помощи юриста во всех ситуациях, когда договор имеет большую значимость. Это могут быть любые ситуации – от организации главного договора компании до составления контрактов по крупным сделкам. Если от успеха сделки и качества договора многое зависит, это означает, что в данном случае стоит обратиться к юристу.

Кому предоставляются услуги по составлению договоров?

КГ ЭТАЛОН специализируется на помощи компаниям, но мы работаем и с физическими лицами – им тоже бывают необходимы услуги договорного юриста. Ситуации, в которых стоит обратиться к помощи специалиста, тут такие же, как в случае с организациями: это нужно, если речь идет о важных сделках, от которых многое зависит. Например, мы готовы помочь с составлением договора купли-продажи недвижимости, особенно дорогостоящей.

Возможна ли помощь юриста уже после заключения договора?

Да, это возможно, причем не просто возможно – мы отдельно подчеркиваем важность последующего сопровождения клиента. Наши юристы полагают, что значимая часть поддержки – это сопровождение исполнения договора, которое описано на сайте в качестве отдельной услуги. Мы также готовы помочь с разработкой и заключением разнообразных дополнительных соглашений, поправок и приложений к договорам.

В каком формате проходит сотрудничество?

Мы предоставляем два возможных варианта предоставления услуги: разовая помощь и абонентское обслуживание. Первый вариант подойдет для клиентов, которые редко имеют дело с крупными сделками, и помощь юриста требуется им единожды. В таком случае мы продумываем объем работ и действуем в его рамках. Второй вариант – хорошее решение для компаний, которые часто заключают важные сделки и которым важна регулярная юридическая помощь. В таком случае мы сопровождаем компанию в решении множества юридических вопросов на протяжении длительного времени и получаем ежемесячную оплату.

Хочу обсудить с юристом свою ситуацию

Отправьте заявку, чтобы получить бесплатную консультацию.
Наш специалист свяжется с Вами в течение 20 минут.