Договор поставки является самым распространенным соглашением, которое заключается между юридическими лицами. Гражданский кодекс РФ содержит общие условия, касающиеся поставок товаров, поэтому крайне важно иметь правильно составленный регламентирующий их документ.

Содержание документа регулируется нормами §3 гл. 30 ГК РФ. Согласно ст. 506 ГК РФ, по договору поставки продавец, обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Разработать документ, в полной мере учитывающий ваши интересы, либо исправить предлагаемый Вам контрагентом договор поставки помогут юристы Консалтинговой Группы ЭТАЛОН. За плечами наших сотрудников большой опыт, в том числе работа с федеральными и региональными торговыми сетями.

Чек-лист: проверьте свой договор поставки

Существенные условия договора поставки

1. Согласно п. 3 ст. 455 ГК РФ предмет договора поставки считается установленным, если его содержание позволяет определить наименование и количество товара.

Предметом Договора поставки является Товар. Перечень Товара устанавливается Сторонами, как правило, в Спецификации (Акте согласования цен и пр.), в которой указывается наименование, количество, вид, модель, размер, цвет, иные признаки Товара, которая подписывается Сторонами и является неотъемлемой частью Договора поставки.

На практике Сторонам неудобно при изменении хотя бы одной ассортиментной позиции каждый раз переподписывать Спецификацию (Акт согласования цен и пр.). В таком случае можно предусмотреть в договоре пункт о том, что при изменении цены Товара Поставщик письменно (информационным письмом) уведомляет об этом Покупателя.

Внимание! На практике Поставщики подписывают с покупателем товарные товарные накладные и считают, что условия договора о наименовании и количестве товара тем самым является согласованным. На самом деле это заблуждение, т.к. так делать можно только в том случае, если об этом есть прямое указание в Договоре Поставки.

2. В Договоре поставки необходимо указать срок, в течение которого Поставщик будет обязан осуществить поставку Товара. Это может быть:

календарная дата или период времени (например: дата, которая будет исчисляться с момента получения Заявки Покупателя)
график поставки (суточный, недельный и т.д.).

В случаях, когда Сторонами не указан срок поставки Товара и из Договора поставки не вытекает, что она должна осуществляться отдельными партиями, практика арбитражных судов исходит из того, что срок поставки определяется по подробным правилам, установленным специальной ст. 314 ГК РФ.

Внимание! На практике стороны очень часто не придают особого значения условиям о сроке поставки, не учитывают возможные срывы поставок контрагентами. В результате подобной неосмотрительности, недобросовестная сторона договора может отказаться от выполнения своих обязательств под предлогом истечения срока договора.

Штрафные санкции в договоре поставки

Пристальное внимание надо обратить на наличие штрафных санкций в договоре поставки. А Поставщику посоветую в Договоре поставки предусмотреть для Покупателя неустойку за просрочку оплаты.

Статьей 395 ГК РФ установлено, что в случаях неправомерного удержания денежных средств, уклонения от их возврата, иной просрочки в их уплате подлежат уплате проценты на сумму долга. Размер процентов определяется ключевой ставкой Банка России, действовавшей в соответствующие периоды. Эти правила применяются, если иной размер процентов не установлен законом или договором. Следовательно, Поставщику целесообразно в Договоре поставки установить неустойку большего размера, нежели предусмотрено законодательством РФ.

Статьей 521 ГК РФ предусмотрена неустойка за просрочку поставки, недопоставку Товара, которые могут быть применены Покупателем.

Что касается ответственности Поставщика, посоветую Покупателю прописать в Договоре ответственность за поставку некачественного Товара, а также порядок и сроки возврата некачественного Товара Поставщику. Есть смысл предусмотреть в Договоре поставки возможность предъявления Поставщику штрафных санкций, наложенных на Покупателя контрагентами за поставку Поставщиком некачественного Товара, Товара, поставленного с нарушением Поставщиком условий Договора поставки, а также возможность возмещения Поставщиком всех претензий со стороны третьих лиц, связанных с нарушением Поставщиком условий Договора поставки и поставкой Товара, не соответствующего условиям Договора поставки.

Коммерческий кредит

В статье 823 ГК РФ предусмотрено, что “Договорами, исполнение которых связано с передачей в собственность другой стороне денежных сумм или других вещей, определяемых родовыми признаками, может предусматриваться предоставление кредита, в том числе в виде аванса, предварительной оплаты, отсрочки и рассрочки оплаты товаров, работ или услуг (коммерческий кредит), если иное не установлено законом. К коммерческому кредиту соответственно применяются правила настоящей главы, если иное не предусмотрено правилами о договоре, из которого возникло соответствующее обязательство, и не противоречит существу такого обязательства”. В соответствии с вышеизложенным, настоятельно рекомендуем Покупателю в Договоре поставки указывать, что положения статей 317.1 ГК РФ и 823 ГК РФ – к Покупателю не применяются.

Условия доставки

В Договоре поставки необходимо указать условия доставки Товара, это может быть:

самовывоз Товара Покупателем / транспортной компанией Покупателя со склада Поставщика;
отгрузка Товара Поставщиком Покупателю/ транспортной компании Покупателя в месте отгрузки, предварительно согласованном Сторонами;
доставка Товара Поставщиком / транспортной компанией Поставщика на склад, РЦ Покупателя или в магазины Покупателя.

Сопроводительные документы

Товары должны поставляться Покупателю совместно с документацией, сопровождающей Товар (товарная накладная, счет-фактура, товарно-транспортная накладная и т.д.), а также с документацией, подтверждающей качество товара(сертификаты соответствия, удостоверения качества и безопасности пищевых продуктов, материалов и изделий, ветеринарные свидетельства на продукты животного происхождения, справки ГТД (для алкогольной и табачной продукции импортного производства) и иные документы, предусмотренные Законодательством РФ), так как отсутствие транспортных или сопроводительных документов может являться причиной отказа Покупателя от поставленного Товара.

Согласно ст. 464 ГК РФ, если Поставщик не передает или отказывается передать Покупателю относящиеся к Товару принадлежности или документы, которые он должен передать в соответствии с законом, иными правовыми актами или Договором поставки, Покупатель вправе назначить ему разумный срок для их передачи. В случае, когда принадлежности или документы, относящиеся к Товару, не переданы Поставщиком в указанный срок, Покупатель вправе отказаться от Товара, если иное не предусмотрено Договором поставки.

Если по Договору поставки осуществляется поставка непродовольственных Товаров, Сторонам целесообразно прописать в Договоре поставки срок, в течение которого Поставщик, без применения к нему штрафных санкций, будет иметь право передать Покупателю недостающие либо неверно оформленные документы, дабы избежать отказа Покупателя от поставленного Товара.

Если Договором поставки предусматривается поставка продовольственных товаров, то ч. 7 ст. 9 Федерального закона “Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации” № 381-ФЗ от “28” декабря 2009 года (далее по тексту – Закон о торговле) установлено, что Поставщик вправе передать Покупателю недостающие документы в течение 3 (трех) рабочих дней с даты поставки.

Рекомендуем Покупателю в Договоре поставки (приложении к Договору) указать подробные требования к поставляемому Товару, а именно: требования к маркировке, упаковке Товара, штриховым кодам, поставка в коробах или на паллетах и т.д.

Оформление отгрузки (приемки) товара

Статьей 513 ГК РФ предусмотрено, что Покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие Товаров, поставленных в соответствии с Договором поставки.

Частью 2 данной статьи предусмотрено, что принятые Покупателем (получателем) Товары должны быть им осмотрены в срок,определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота.

Покупатель (получатель) обязан в этот же срок проверить количество и качество принятых товаров в порядке, установленном законом, иными правовыми актами, договором или обычаями делового оборота, и о выявленных несоответствиях или недостатках товаров незамедлительно письменно уведомить поставщика.

Так как конкретные сроки приемки Товара ГК РФ не предусмотрены, рекомендуем Покупателю указывать в Договоре поставки сроки приемки Товара.

Например: приемка по тарным местам (паллетам или коробам) осуществляется в момент непосредственного получения Товара от Поставщика. Приемка по внутритарным недостаткам полученного Товара (вскрытие коробов и приемка Товара поштучно и по качеству упаковки Товара) осуществляется в течение определенного количества дней с даты поставки (например: в течение 10 (десяти) календарных дней с даты поставки).

Стоимость, сроки и формы оплаты

Цена Товара является, как правило, свободной (если это не касается Товара, цены на который регулируются государственными органами) и согласовывается Сторонами в Спецификации (Акте согласования цен) и т.д.

Так как цена Товара не может оставаться фиксированной и неизменной в течение всего срока действия Договора поставки, Сторонам, целесообразно в Договоре поставки указать срок, в течение которого Поставщик обязан уведомить Покупателя об изменении цены Товара или указать период времени, в течение которого Поставщик обязуется не увеличивать цену Товара.

Покупатель обязан оплачивать Товар с соблюдением сроков и формы оплаты, установленных в Договоре поставки (предоплата или отсрочка платежа).

Если Поставщиком осуществляется поставка продовольственных Товаров, то Сторонами должны быть соблюдены предельные сроки, установленные Законом о торговле.

Качество товара

Согласно ст. 469 ГК РФ качество поставляемых Товаров определяется в Договоре поставки с учетом требований стандартов, технических условий или иных нормативно-технических документов. При отсутствии в договоре условия о качестве поставщик обязан передать товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется.

Поставка продовольственных товаров. Срок годности.

В соответствии со статьей 472 ГК РФ законом или в установленном им порядке может быть предусмотрена обязанность определять срок годности. Товар, на который установлен срок годности, Поставщик обязан передать Покупателю с таким расчетом, чтобы он мог быть использован по назначению до истечения срока годности, если иное не предусмотрено договором.

Если по Договору поставки ваша организация является Покупателем, то необходимо в Договоре поставки указать сроки годности, сроки реализации, гарантийные сроки поставляемого Товара, для того чтобы избежать ситуации, когда вам будет поставлен Товар, например, с низким остаточным сроком годности.

Заявка на поставку

Если Ваша организация является Поставщиком, целесообразно предусмотреть в Договоре условия согласования Поставщиком Заявки Покупателя по количеству, ассортименту и сроку поставки. Пункт о том, что поставка Товара осуществляется на основании Заявки Покупателя, позволит избежать выставления штрафных санкций со стороны Покупателя за недопоставку Товара, если такие штрафы предусмотрены.

Разрешение споров

Обязательное условие, которое должно найти свое отражение в Договоре поставки – это претензионный порядок разрешения споров и арбитраж.

Претензионный или иной досудебный порядок урегулирования спора является обязательным в случаях, предусмотренных законом или договором (ч. 5 ст. 4 АПК РФ,абз. 7 ст. 132 ГПК РФ,ч. 3 ст. 4К АС РФ). С 1 июня 2016 года претензионный (досудебный) порядок урегулирования большинства гражданско-правовых споров стал обязательным в арбитражном процессе.

При несоблюдении претензионного (досудебного) порядка исковое заявление подлежит возвращению судом (п. 5 ч. 1 ст. 129 АПК РФ,п. 1 ч. 1 ст. 135 ГПК РФ,п. 1 ч. 1 ст. 129 КАС РФ), а в случае принятия к производству – оставлению без рассмотрения (п. 2 ч. 1 ст. 148 АПК РФ,п. 1 ч. 1 ст. 222 ГПК РФ,п. 1 ч. 1 ст. 196 КАС РФ).

Таким образом, отменить претензионный порядок или заменить его иными мерами по урегулированию спора стороны не вправе. Однако договором стороны могут:

изменить срок ответа на претензию (базовый срок – 30 календарных дней), чтобы избежать потери драгоценного времени и как можно более быстрой подачи иска в суд;
изменить порядок (процедуру) досудебного урегулирования: установить течение срока ответа на претензию – с момента ее получения (базовый порядок – срок идет с момента направления претензии); легализовать направление претензии и/или ответ на нее в электронной форме(по электронной почте) или иным способом.

Что касается разрешения спора арбитражным судом, то советуем следующее:

если Покупатель зарегистрирован в одном с Поставщиком регионе, то предусмотреть в Договоре поставки рассмотрение спора в конкретном арбитражном суде (например: если Поставщик и Покупатель зарегистрированы в Московской области, то в договоре можно указать – Арбитражный суд Московской области);
если Покупатель зарегистрирован в ином регионе, нежели Поставщик – то прописать в Договоре поставки рассмотрение спора по месту нахождения истца.

Расторжение договора поставки

10. Ч. 1 ст. 450 ГК РФ предусмотрено, что изменение и расторжение Договора поставки возможны по соглашению Сторон, если иное не предусмотрено ГК РФ, другими законами или Договором поставки.

Согласно п. 1 ст. 523 ГК РФ, односторонний отказ от исполнения Договора поставки (полностью или частично) или одностороннее его изменение допускаются в случае существенного нарушения Договора поставки одной из Сторон (абзац четвертый пункта 2 статьи 450).

Случаи нарушения Сторонами условий Договора поставки указываются в вышеназванной статье ГК РФ.

Договор поставки считается измененным или расторгнутым с момента получения одной стороной уведомления другой стороны об одностороннем отказе от исполнения договора полностью или частично, если иной срок расторжения или изменения договора не предусмотрен в уведомлении либо не определен соглашением сторон. Советуем Сторонам при заключении Договора поставки предусмотреть возможность расторжения Договора поставки в одностороннем внесудебном порядке с обязательным письменным уведомлением второй Стороны за определенное количество дней.

Существенное изменение обстоятельств: как изменить или расторгнуть договор

Чем Вам будут полезны юристы КГ ЭТАЛОН

При составлении договора поставки, мы максимально учтем Ваши интересы, предусмотрим разные варианты развития событий Мы всегда имеем в виду, что в случае неисполнения обязательств, предусмотренных договором, мы сможем отстоять Ваши интересы в суде.

Нашим юристам важно получить как можно больше информации о Вашей деятельности. Это помогает оценить все риски, предусмотреть форс-мажорные обстоятельства, объективно определить условия для взысканий при неисполнении обязательств по договору, возможность его расторжения.

Если текст соглашения предложен Вашим контрагентом, мы проведем правовую оценку каждого пункта на соответствие российскому законодательству, учтем правоприменительную практику, предложим условия, выгодные для Вас, и обсудим их с контрагентом. При необходимости разработаем протокол разногласий, дополнительные соглашения, акты.

Наша компания работает не только в пределах Москвы и Московской области. Мы проводим консультации предпринимателей из всех регионов России. Доверители имеют возможность на свое усмотрение выбрать формат сотрудничества с нами. Это может быть разовое решение локальной проблемы или выполнение задач нашими специалистами в рамках абонентского юридического обслуживания на постоянной основе. Такой формат сотрудничества выбрало более 100 компаний, где мы полностью заменили юридические отделы.