Договор транспортной экспедиции при перевозке грузов регулирует вопросы обеспечения сохранности товара, скорости доставки к получателю, стоимости транспортных расходов.

Безусловно, поставщик и покупатель могут и своими силами осуществить все действия по перевозке товара, однако в ряде случаев более целесообразным является привлечение специалиста – экспедитора.

Заключение договора об осуществлении транспортной экспедиции целесообразно в ситуациях:

при необходимости срочно отправить груз (у экспедитора имеются налаженные контакты с железной дорогой и автотранспортом);
при одноразовых отправках, когда нет смысла затрачивать время на изучение правил и особенностей работы железнодорожных станций, регламентирующих перевозки;
при перевозке опасных грузов, осуществляемой по особым правилам и требующей специального оформления;
при отправке товаров на экспорт, поскольку у экспедитора для этого имеются обученные и аттестованные таможенные брокеры и, если требуется, склады временного хранения.

Привлечение экспедитора ведет к возникновению особого рода обязательств — транспортно-экспедиционных.

Услуги и условия их предоставления должны быть согласованы сторонами и закреплены в Договоре транспортной экспедиции и дополнительных соглашениях, прилагаемых к нему.

Нормативные акты

Правовое регулирование обязательств по договору транспортной экспедиции осуществляется в соответствии со следующими документами:

Гл. 41 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ).«Транспортная экспедиция»
Федеральный закон от 30.06.2003 г. № 87-ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности».
Правила транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 554 от 08.09.2006 г.

Согласно п. 1 ст. 801 ГК РФ по договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) произвести или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза.

Таким образом, целью договора транспортной экспедиции по своей сути является оказание посреднических услуг при заключении и исполнении договора перевозки, а также выполнение связанных с договором обязательств (к примеру, обеспечение отправки груза и его получения, осуществление таможенного оформления, хранения и т.д.).

Важно: договор транспортной экспедиции нельзя отождествлять с договором перевозки, поскольку непосредственно перевозка грузов не является предметом деятельности экспедитора. Если же транспортная организация выступает одновременно в качестве организатора перевозки и перевозчика, ее взаимоотношения с клиентом регулируются не только положениями гл. 41 ГК РФ, но и положениями гл. 40 «Перевозка» ГК РФ, а договор, заключенный между организацией и клиентом, является смешанным.

Особенности договора транспортной экспедиции

Договор транспортной экспедиции должен заключаться в письменной форме (п. 1 ст. 802 ГК РФ), в противном случае он будет признан недействительным (ст. 162 ГК РФ). При этом стороны не обязаны составлять его в виде единого документа, но заключение обязательств сторон именно в таком формате позволит детально проработать все его условия, откорректировать таким образом, чтобы он был выгоден именно Вам.
Если из договора транспортной экспедиции не следует, что экспедитор должен исполнить свои обязанности лично, он вправе привлечь к исполнению своих обязанностей других лиц (ч. 1 ст. 805 ГК РФ).
Экспедитор, если это предусмотрено договором транспортной экспедиции, вправе удерживать находящийся в его распоряжении груз до уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им в интересах клиента расходов или до предоставления клиентом надлежащего обеспечения исполнения своих обязательств в части уплаты вознаграждения и возмещения понесенных им расходов. В этом случае клиент также оплачивает расходы, связанные с удержанием имущества (п. 3 ст. 3 ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»).
При приеме груза экспедитор обязан выдать клиенту транспортные документы, а также представить оригиналы договоров, заключенных в соответствии с договором транспортной экспедиции от имени клиента на основании выданной им доверенности (п. 4 ст. 4 ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»). Клиент, в свою очередь, обязан предоставить экспедитору документы и другую информацию о свойствах груза, условиях его перевозки, а также иные сведения, необходимые для исполнения экспедитором обязанностей, предусмотренных договором транспортной экспедиции. Доверитель несет ответственность за убытки, причиненные экспедитору в связи с нарушением обязанности по предоставлению информации (ст. 804 ГК РФ).
В случае одностороннего отказа от исполнения договора клиент или экспедитор уплачивает штраф в размере десяти процентов от суммы затрат, понесенных одной из сторон (п. 5 ст. 6 ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности).
Любая из сторон вправе отказаться от исполнения договора транспортной экспедиции, предупредив об этом другую сторону в разумный срок. При одностороннем отказе от исполнения договора сторона, заявившая об отказе, возмещает другой стороне убытки, вызванные расторжением договора.
В случае, если будет доказана необоснованность отказа клиента от оплаты расходов, понесенных экспедитором в целях исполнения обязанностей, предусмотренных договором транспортной экспедиции, клиент уплачивает экспедитору, помимо указанных расходов, штраф в размере десяти процентов от суммы этих расходов (абз. 1 п. 1 ст. 10 ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»).
Очень важно при предъявлении требований экспедитору не пропустить процессуальные сроки. Так, для обращения в суд с требованиями, вытекающими из договора транспортной экспедиции, установлен сокращенный срок исковой давности — 1 год. При этом до предъявления экспедитору иска, вытекающего из договора транспортной экспедиции, обязательно предъявление экспедитору претензии (ст. 12 ФЗ «О транспортно-экспедиционной деятельности»). Пропуск данных пресекательных сроков фактически означает, что клиент не сможет защитить свои нарушенные права, вытекающие из договора транспортной экспедиции.
Перечень экспедиторских документов, порядок оказания и исполнения требований к качеству транспортно-экспедиционных услуг определены п. 5 Правил транспортно-экспедиционной деятельности.

Сопроводительные документы

К документам, подтверждающим факт заключения договора транспортной экспедиции, относятся:

Поручение.
Экспедиторская расписка.
Складская расписка.

Поручение предназначено для описания заказываемых клиентом услуг и условий, на которых они будут оказаны. Экспедитор рассматривает его, после чего направляет заказчику с пометкой о согласовании либо с отказом в согласовании подлежащих оказанию транспортно-экспедиционных услуг. Обязательно указывается причина отказа. Экспедитор должен выполнять только поручение, согласованное сторонами договора. Доверитель на любом этапе исполнения договора транспортной экспедиции имеет право отозвать ранее выданное поручение с обязательным возмещением экспедитору фактических расходов, понесенных в ходе исполнения поручения (п.п. 9-10 Правил транспортно-экспедиционной деятельности).

Экспедиторская расписка подтверждает факт получения экспедитором от клиента либо от указанного им грузоотправителя груза для перевозки.

Складская расписка подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение.

Вышеуказанный перечень экспедиторских документов не является исчерпывающим. На практике это означает, что стороны договора транспортной экспедиции могут использовать другие документы. Это может быть экспедиторское свидетельство или заявка клиента (в последнее время такие заявки клиенты часто отправляют экспедитору по электронной почте или факсу), коносамент, поручение на отправку экспортных грузов и т.п.

Споры между сторонами транспортной экспедиции

Многообразие документов, сопровождающих выполнение договора транспортной экспедиции, и нюансы оказания услуг могут послужить предпосылкой разногласий между участниками сделки.

Зачастую стороны не заключают договор транспортной экспедиции, а работают по следующей схеме: клиент направляет экспедитору заявку в письменной форме или по факсу либо по электронной почте, а подтверждением перевозки груза становится транспортная накладная.

Поскольку экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора (п. 7 Правил транспортно-экспедиционной деятельности), то их отсутствие может быть расценено судом как свидетельство того, что договор не был заключен. Такая схема нередко приводит к возникновению споров между клиентом и экспедитором, поскольку юридическое соглашение, в котором оговорены все пункты сотрудничества, отсутствует.

В связи с этим, особое внимание нужно уделять правильному оформлению документов. Судебная практика показывает, что заявка является достаточным подтверждением заключения договора транспортной экспедиции, но только в том случае, если она содержит его ключевые условия.

Сложность заключается в том, что судебными органами не выработан единый подход к вопросу о том, какие именно условия договора транспортной экспедиции являются существенными. Одни суды называют существенным условием исключительно предмет договора транспортной экспедиции, а другие к ним относят ряд других условий. Например, такими могут считаться тип используемого транспорта, сроки выполнения, размер вознаграждения экспедитора или условия перевозки груза. Фактически выполнение этих пунктов имеет большое значение для сделки, и во избежание споров их целесообразно включать в договор транспортной экспедиции на этапе его разработки.

Для согласования предмета договора транспортной экспедиции стороны должны указать виды услуг, связанные с перевозкой груза, которые должен будет оказывать экспедитор. При этом стороны могут использовать положения ГОСТ Р 52298-2004 «Услуги транспортно-экспедиторские».

Услуги юристов КГ ЭТАЛОН

Юристы Консалтинговой Группы ЭТАЛОН помогут вам разработать договор транспортной экспедиции, в котором будут максимально учтены интересы вашей компании. Наши специалисты внимательно проработают каждый пункт. Такая скрупулезность позволит минимизировать риски оспаривания договора или неисполнения его положений контрагентом. Юристы внимательно проанализируют вариант договора оказания услуг транспортной экспедиции, предложенный контрагентом и составят протокол разногласий к нему при необходимости.

В случае когда условия договора транспортной экспедиции не соблюдены, и в результате пострадали ваши интересы, мы приложим все усилия, чтобы решить вопрос мирно. Если этого не получится, наша команда будет отстаивать в суде ваши права, вытекающие из договора транспортной экспедиции. КГ ЭТАЛОН оказывает услуги не только в Москве. За консультациями к нашим юристам, имеющим многолетнюю успешную практику, обращаются из других регионов России. При этом мы помогаем в заключении договора транспортной экспедиции как экспедиторам, так и клиентам и оказываем правовую поддержку на всех этапах его выполнения.