Каждый работодатель, имеющий в подчинении штатный состав работников, несет все риски, связанные с обязанностью надлежащего ведения в компании кадрового делопроизводства, необходимость которого установлена нормами действующего законодательства РФ.

Аудит проводится 4 рабочих дня: один день в офисе клиента, три дня анализ документов и подготовка письменного заключения.

Аудит проводит ведущий партнер практики трудового права КГ ЭТАЛОН с 18-летним опытом трудовых судебных споров. Подробнее об эксперте: портфолио.

Зачем нужен кадровый аудит

По статистике не более 5 – 7% компаний имеют в штате квалифицированных профильных специалистов, способных обеспечить ведение кадрового учета на должном профессиональном уровне, гарантирующем защиту работодателя при плановых и внеплановых проверках ГИТ, а так же при возникновении трудовых конфликтов с работниками, повлекших за собой судебные тяжбы.

Как правило, оформление кадровых документов ложится на плечи бухгалтерских работников, не имеющих юридического либо иного профильного в области кадров образования, в результате чего лишь малая часть документов при проведении кадрового аудита обнаруживается оформленной надлежащим образом, часть документов – с большими нарушениями, а часть – отсутствующей вовсе.

Вместе с тем, начиная с 2018 года, плановые проверки ГИТ во всех юридических лицах, независимо от их категории риска, проводятся по чек-листам и за КАЖДОЕ нарушение, выявленное инспектором по проверочному листу, выносится не предупреждение (как раньше), а предписание и штраф. Размер штрафов в 2019 году доходит до 500 тысяч рублей. Как альтернатива штрафу может применяться приостановка деятельности юридического лица на срок до 90 календарных дней.

Эксперты трудовой практики Консалтинговой Группы ЭТАЛОН, имеющие опыт кадрового аудита, превосходящий 10 лет, предлагают воспользоваться предложением по проверке имеющейся в наличии Вашей компании всей кадровой документации на предмет ее соответствия действующему законодательств РФ, а так же внутренним требованиям компании.

Что проверяем

Наличие и правильность заполнения:

Кадровых документов (трудовые договоры, личные карточки, штатное расписание, график отпусков и проч.)
Организационных документов (положения о персонале; о кадровой службе; правила внутреннего трудового распорядка; должностные инструкции и т.д.).
Распорядительных документов (распоряжений приказов, в том числе о приеме, переводе, увольнении, предоставлении, командировании и проч.)
Учетных документов (личные дела сотрудников, книги регистрации приказов по кадрам, учета трудовых книжек)

Место проведения – офис/иное помещение Вашей компании, в котором осуществляется хранение кадровой документации.

По факту проведения аудита эксперт представит письменный отчет/заключение, содержащий информацию о состоянии кадровой документации с указанием недочетов, с правовым обоснованием своих суждений, со ссылками на соответствующие нормы права и практическими рекомендациями по устранению выявленных нарушений.

Реализованные проекты

Отстояли в суде интересы работодателя, уволившего Главного бухгалтера за хищение более 6,5 млн. руб. со счета компании.

Организовали в IT компании кадровое делопроизводство.

Все проекты

Стоимость услуг

Кадровый аудит

Правовой аудит Вашей кадровой документации с целью предупреждения рисков и разработка рекомендаций по их минимизации. Предоставление письменного заключения.

4 дня / 164 000 руб.

Получить предложение

Результат аудита

По итогам проведенного кадрового аудита Вы получите:

объективную экспертную оценку существующей в компании системы кадрового учета;
оценку качества организации и ведения кадрового делопроизводства в Вашей компании;
минимизацию рисков, связанных с трудовыми спорами и жалобами «обиженных» работников в Государственную трудовую инспекцию, прокуратуру, суд;
эффективную подготовку к прохождению государственной проверки;
снижение рисков и финансовых потерь вследствие привлечения компании к административной ответственности за нарушение правил ведения кадрового делопроизводства;
предложение по эффективному построению кадровой политики в Вашей компании.

Так же специалисты КГ ЭТАЛОН готовы предложить услуги по организации кадрового документооборота во вновь созданных компаниях, а так же по восстановлению учета за несколько прошедших лет с привязкой к осуществленным ранее бухгалтерским проводкам.